各学院、各部门：

为了更好地开展校友工作，更多地收集校友信息，充分挖掘校友资源，发挥校友在学校建设与发展中的作用，现就做好我校校友返校联谊接待工作如下规定：

一、接待对象

接待对象为江西旅游商贸职业学院校友。校友包括：在江西旅游商贸职业学院（含江西省旅游学校、江西省商业学校、江西核工业技校，下同）学习过的学生；在江西旅游商贸职业学院工作过的教职工（含外籍教师）、兼职教师、名誉顾问等。

二、校友返校联谊活动的程序

1.需要返校开展联谊活动的，请负责人提前15天到学校或相关学院填写《江西旅游商贸职业学院校友返校联谊活动登记表》，也可网上填写、提交并与联络人取得联系。表格、联络人及联络方式详见校友网。校友返校开展联谊活动，原则上以班级或年级为单位。

2．校友返校联谊活动，原则上由各学院负责接待工作的，学院联络员要及时向学院领导汇报；需要由学校负责接待工作的，学院联络员要及时把材料报送校友办。

3．校友联络办公室、学院联络员及时制订校友返校接待方案，有关部门协助做好接待前的准备工作。

4．校友返校时，各学院要有专人负责，及时做好校友信息汇总工作（按校友网《江西旅游商贸职业学院校友信息汇总表》登记），带领校友到达指定的活动地点。

5．开展联谊活动。

三、校友返校联谊活动的主要内容

1．向校友通报学校、学院发展情况；

2．介绍校友成长道路，举办各类专题讲座；

3．开展业务洽谈与合作，聘请杰出校友担任学生校外导师；

4．听取校友对学校工作的建议；

5．其他有意义的联谊活动。

四、接待单位的落实

1．大型的校友返校联谊活动由学校负责接待。学校确定校庆日作为“校友返校日”，每年组织一次逢毕业整十周年的校友返校联谊活动，由校友联络办公室牵头，各学院、部门配合。

2．以班级或年级为单位的小型校友返校联谊活动由学院负责接待。各学院、各部门的领导要高度重视校友返校联谊活动，有重要校友参加联谊活动的，要提前向校友办通报，以便安排学校领导参加。

3．知名校友、在学校工作过的教职工（含外籍教师）、兼职教师、名誉顾问等由学校或相关部门、相关学院负责接待。

学校以及各学院、各部门要为校友返校联谊活动提供必要的方便，营造温馨的校园氛围。

五、做好校友活动材料的存档工作

校友返校联谊活动结束后，学校以及各学院、各部门要及时做好校友活动材料的存档工作。由相关学院或部门负责接待的，要把以下材料送交校友办：

1．《江西旅游商贸职业学院校友信息汇总表》（校友通讯录）；

2．联谊活动情况宣传报道；

3．活动照片；

4．其他联谊活动资料。

江西旅游商贸职业学院校友办

2016年4月18日